- 系所經費委託購置
- 適用對象：本校各系所
- 處理原則：
- 圖儀經費委託採購：
- 「系所 10%圖儀費提撥款」或系所撥款扣除自付期刊、資料庫訂購經費後之餘額，即為當年圖書採購預算。請各系所填寫「圖書推介清單」，以email傳送電子檔至採編組公用信箱，並列印紙本經系所主管簽章後，送圖書館採編組處理（醫學院各系所請送醫分館）。
- 推薦書單請至遲於每年九月底前開列並送至圖書館，超過推薦作業期限後之剩餘款項，將由圖書館統籌運用。
- 緊急採購系所教學研究急需之資料得在各系所年度經費額度內，由講師以上教師提出申請，以系所經費購置，採隨到隨辦及航空送運方式處理。申請人填具「書刊緊急採購作業申請單」，經系所主任簽章後送採編組，採隨到隨辦及航空送運方式處理。
- 圖書到館處理完畢後，以電子郵件通知推薦者優先借閱。
- 新書及出版資訊，敬請參考圖書館網頁「圖書推介相關資訊」說明。
- 讀者推薦
- 適用對象：本校教職員工生
- 處理原則：
- 本校教職員工生可利用「圖書館書刊資料推薦系統」線上推薦；推薦前請先查詢圖書館館藏目錄，確定本館未典藏後，再行推薦。
- 讀者推薦資料由本館視館藏政策及經費狀況評選、依序採購。
- 本館受理一般性或綜合學科之推薦為原則，專業學術領域之圖書資料，請讀者自行向相關系所提出推薦，由系所經費推薦採購。
- 推薦資料之處理情形，將以 e-mail 回覆，圖書館彙整讀者推薦之圖書清單達一定數量後即統一發訂。
- 推薦者具有優先借閱權，同一位讀者每學期推薦並獲圖書館同意採購且具優先借閱權之圖書資料，以中文 5種、外文 3種為原則；多媒體視聽資料總價格不超過新台幣 3,000元為原則，得視當年度書刊經費情形增減之。
- 讀者推薦超過規定數量、金額時，但經本館審核具館藏價值者，列入擬購清單並由本館視經費狀況進行採購。惟因推薦者已超過推薦採購規定，將不再具有優先借閱權利。
- 各系所單位或個人赴國外購置圖書
- 適用對象：本校教師
- 處理原則：
- 根據「國立成功大學各系所單位或個人赴國外購置圖書資料處理要點」處理，以「已墊付款」方式採購。
- 擬由圖書館系所分配款支付者，需先填寫「各系所單位或個人赴國外購置圖書資料申請單」，徵得系所主管同意，並送圖書館核章後，方得由圖書館圖儀費之系所分配款項下支付。以系所自有經費購置者，雖不需填寫申請單，建議仍先徵求系所主管同意。
- 採購經費預估超過(含) 1萬元者，需事先簽請學校同意 (因墊付款支付限 1萬元以內)，且採購總金額不得高於新台幣 10萬元。
- 採購限制：
書刊資料之優惠價格若有其條件限制者，如限以學會會員資格取得；或有其發行地域限制，如言明不得售往當地國之外；或涉及著作權問題之非公開播映版視聽資料等，均屬圖書館無法公開陳列使用之資料，請勿購買。不得訂閱期刊、電子資料庫及電腦軟體和複本圖書，採購前請上網查詢圖書館館藏目錄。
- 經費核梢：
- 至遲於該會計年度結束前一個月，檢具正式發票、書刊資料、已墊付款簽呈或說明書 (金額高於新台幣 1萬元但未達 10萬元者)、已核章之「各系所單位或個人赴國外購置圖書資料申請單」等相關資料，並註明動支經費科目，由所屬系所辦理請購核銷。
- 圖書採購分編作業時程
- 因圖書採購必須依據「政府採購法」規定辦理，故採購及核銷以整批作業為原則，時程無法盡如讀者預期，惟圖書館將視圖書購買之難易，盡力縮短採購分類編目作業時程，儘速上架流通。
- 西文圖書採購分類編目作業平均時程：約 3~4 個月（正常作業流程）：
作業內容 |
工作時程 |
書單整理（含複本控制、書目查證、估價…等） |
0.5 個月 |
書商訂書（依採購合約） |
2 個月 |
新書到館處理（含驗收、核銷、分類編目…等） |
1~2 個月 |
合計 |
3~4 個月 |
- 中文圖書採購分類編目作業時程平均時程：2~3 個月（正常作業流程）：
作業內容 |
工作時程 |
書單整理（複本控制、書目查證、估價…等） |
0.5 個月 |
書商訂書（依採購合約） |
1 個月 |
新書到館處理（驗收、核銷、分類編目…等） |
1~1.5 個月 |
合計 |
2~3 個月 |
- 「緊急採購」作業處理時程：西文圖書大約 1~2 個月，中文圖書約 1~2 週。
- 圖書到館後緊急編目服務：本館提供本校教師申請圖書資料緊急編目服務，但該緊急編目圖書需為申請人推薦之資料。
- 編目中圖書在館臨時閱覽服務：本校教職員工生，均可持學生證或識別證於本校上班時間內至本館1F流通台，對急需參考的「編目中」書籍，辦理館內臨時閱覽。
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06-2757575 轉 65727 (中、日文圖書)、65723、65714 (外文圖書)｜
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