使用人數在 100 人 至 170 人，且符合下列條件之一，得向本館申請使用圖書館會議廳：

• 校內外各單位主辦、協辦之學術性會議或演講。
• 經館長核定者。

• 採預約登記制，由借用人至行政E化系統申請，向推廣服務組預約，借用人應於使用日前兩週至兩個月申請，但舉辦國際會議、研討會或特殊需求者，得於半年前提出申請。
• 會議廳之附屬空間 (貴賓室、茶水間) 必須配合會議廳使用，不單獨外借。

• 學期間：
  週一至週五：8:00-17:00；週六或週日：9:30-17:00。(晚上皆不開放借用)
• 寒暑假：
  週一至週五：9:00-17:00；週六：9:30-17:00。(晚上皆不開放借用)
• 本館閉館日不開放。
• 會議廳行事曆

• 收費以每時段2小時為計算標準，不足2小時，以2小時計 (單位：新臺幣/元)。

  	校內單位	校外單位
  週一至週五	3,000	6,000
  週六日	6,000	10,000
  逾時	8,000	12,000

• 會議廳雷射投影機：新臺幣500元，收費以每時段2小時為計算標準，不足2小時，以2小時計。
• 本校各系所單位主辦之學術研討會或學術演講，或經本校同意之校內活動，週一至週五借用以不收費為原則，週六、日每2小時收費6,000元。但其性質屬協辦或對參加人員收費或接受校外經費補助者，週一至週五每2小時收費3,000元，週六、日每2小時收費6,000元。不足2小時者，以2小時計算。
• 逾時使用需事前申請並經圖書館同意。

• 座位席次：170席。
• 設備：單槍投影機、珠光螢幕、錄放影機、DVD 放映機、錄放音機、無線麥克風、固定式桌上型麥克風、網路點。

• 會議廳內不得飲食，其外部空間（含藝術走廊）不得作為會議用餐場所。
• 本館未能提供之設備，由借用人在徵得本館同意後自行負責處理。
• 標示牌、海報或宣傳標語等，借用人在徵得本館同意前不可任意裝潢或張貼於館內外牆面。會議結束後之垃圾、花圈花籃、布條或其他非屬本館物品，借用人應於當日負責清潔及運離本館。
• 借用人如需公開播放自行準備之多媒體視聽資料，應確實遵守智慧財產權之相關規定，如違反規定，由借用者自行承擔法律責任。
• 借用者未經許可，不得擅自移動或私自架設各項設備與傢俱，倘因使用不當致使本館器材或設備受損，應負損壞賠償責任。
• 國立成功大學圖書館會議廳「借用單位注意事項說明」
• 成大各系所單位舉辦之研討會，請將研討會之海報、議程、簡報、論文授權予圖書館，存放於成功大學機構典藏系統，以保存成大之學術研究成果，請填寫授權書：國立成功大學會議相關資料著作權授權書、國立成功大學會議議程及海報著作權授權書，並將電子檔交予圖書館。如有會議論文集等資料，請借用人贈送本館 2 份，以增加本館館藏。

國立成功大學圖書館活動場地空間管理要點

• 行政E化系統

• 圖書館會議廳內部空間
  

  

  
• 圖書館會議廳及藝術走廊位置圖