使用人數在 100 人 至 170 人，且符合下列條件之一，得向本館申請使用圖書館會議廳：

• 本校各單位主辦、協辦之學術性會議或演講。
• 經本校同意之校內集會或活動。
• 經館長核定者。

• 採預約登記制，由借用人填具使用申請表(及會議資料授權書)，並檢附議程或活動計畫（含報名表），向推廣服務組申請預約，借用人最遲應於使用前一週完成預約登記。
• 會議廳之附屬空間必須配合會議廳使用，不單獨外借。

• 學期間：
  週一至週五：8:00-17:00；週六或週日：9:30-17:00。(晚上皆不開放借用)
• 寒暑假：
  週一至週五：9:00-17:00；週六：9:30-17:00。(晚上皆不開放借用)
• 本館閉館日不開放。

• 收費以小時為單位，不足1小時者以1小時計算。
• 逾時使用需經圖書館同意，並繳交逾時使用費每1小時2,000元，不足1小時以1小時計。所有費用應於會議結束後三天內繳清，未繳清所有費用者，本館得停止該單位借用權至繳清費用為止。

• 座位席次：170席。
• 設備：單鎗投影機、珠光螢幕、錄放影機、DVD 放映機、錄放音機、無線麥克風、固定式桌上型麥克風、網路點。
• 附屬空間：貴賓室、茶水間。

• 會議廳內不得飲食，其外部空間（含藝術走廊）不得作為會議用餐場所。
• 如有會議論文集等資料，請借用人贈送本館 2 份，以增加本館館藏。
• 本館未能提供之設備，由借用人在徵得本館同意後自行負責處理。
• 標示牌、海報或宣傳標語等，借用人在徵得本館同意前不可任意裝潢或張貼於館內外牆面。會議結束後之垃圾、花圈花籃、布條或其他非屬本館物品，借用人應於當日負責清潔及運離本館。
• 借用人如需公開播放自行準備之多媒體視聽資料，應確實遵守智慧財產權之相關規定，如違反規定，由借用者自行承擔法律責任。
• 借用者未經許可，不得擅自移動或私自架設各項設備與傢俱，倘因使用不當致使本館器材或設備受損，應負損壞賠償責任。
• 成大各系所單位舉辦之研討會，請將研討會之海報、議程、簡報、論文授權予圖書館，存放於成功大學機構典藏系統，以保存成大之學術研究成果，請填寫授權書並將電子檔交予圖書館。
• 國立成功大學圖書館會議廳「借用單位注意事項」

• 國立成功大學圖書館會議廳使用規則

• 成功大學圖書館會議廳使用申請表(及會議資料授權書)
• 國立成功大學會議相關資料著作權授權書
• 國立成功大學會議議程及海報著作權授權書

• 圖書館會議廳內部空間
  

  

  
• 圖書館會議廳及藝術走廊位置圖