全新圖書館自動化系統啟用推廣活動紀實

陳美惠
成功大學圖書館資訊服務組

　　自動化系統是圖書館服務的技術核心，成大圖書館 (以下簡稱本館) 自民國87年啟用T2系統至今已超過13個年頭。隨著全球化與國際化時代的來臨，讀者們產生了更多元性的需求，也對圖書館服務帶來莫大衝擊，再加上日益增加的館藏資源及各式新興媒體的引進，本館於今年 (民國101年) 正式引進由 Innovative公司開發的自動化系統Millennium，並於3月1日正式對外啟用WebPac館藏目錄，期能透過新一代自動化系統與國際無縫接軌，並讓讀者享受到更貼心的檢索服務。

　　本館為慶祝自動化系統之啟用，特別規劃一系列活動，期能藉由讓讀者參與活動，更迅速認識新系統並產生良好互動且熟悉操作，以更輕鬆掌握整個成大圖書館館藏。

　全新圖書館自動化系統啟用系列活動一覽表

活動名稱	活動日期
全新WebPac初體驗	101年2月20日至2月29日
啟用典禮	101年3月2日
認識新WebPac：教你快速上手	101年3月1日至3月16日
《成圖館藏Hold得住!》有獎徵答	101年3月1日至3月7日

準備階段：更換圖書館自動化系統預告

　　推廣活動的進行，「宣傳」工作是不可或缺的步驟，尤其對於更換系統來說更是重要。由於各系統之設計理念與架構不同，因此，當新系統完全取代原有系統時，勢必對讀者檢索習慣與使用感覺產生衝擊，因此，提早「預告」更不容忽視。本館自1月初即開始透過網頁最新消息、e-mail、數位看板公告及宣傳海報等各種平面及數位媒體進行預告。在宣傳期間適逢農曆過年，還特別設計一款結合年節氣氛的海報，更顯喜氣洋洋！另外，在這次活動中巧妙地利用WebPac檢索區螢幕保護播放進行宣傳，總能吸引許多路過讀者佇足欣賞，正好達到宣傳目的。

全新圖書館自動化系統啟用預告海報

利用WebPac檢索區螢幕保護播放方式大力宣傳

活動一：全新WebPac初體驗

　　從原T2系統正式關閉倒數前10天 (2月20日至2月29日)，總圖書館及醫分館同步舉辦「全新WebPac初體驗」活動，於1樓WebPac區設置體驗區，將幾近完工的新系統館藏查詢介面，提前公開於到館且對新系統感興趣的讀者眼前。

　　舉辦此項體驗活動的目的，除希望提升讀者對新系統之好奇與新鮮感外，更希望於正式上線前蒐集到更多來自讀者的使用意見，藉以進行各項調整與改善，以使檢索介面及各項功能更臻於完善。

全新圖書館自動化系統啟用系列活動海報

「全新WebPac初體驗」活動文宣資料

「全新WebPac初體驗」體驗區

活動二：啟用典禮

　　新一代自動化系統的啟用代表著全新圖書館服務的開始，3月2日上午9時於總圖書館1樓多功能閱覽區舉行啟用典禮，邀請校長黃煌煇、圖書館館長楊瑞珍和Innovative亞太地區業務總監Hamish McDonald共同以魔幻球正式啟用系統。

　　黃煌煇校長於致詞時期許藉由這套新圖書館自動化系統，為成大師生及國內外使用者，提供更便利且快速蒐集、管理、運用資訊，引導使用者充份且有效率地使用圖書館各項資源，以增進整體的學術研究能量，提高本校國際學術的能見度與影響力。

　　楊瑞珍館長則表示，自動化系統是圖書館服務的技術核心，成大圖書館自動化更新是他任內最重大的任務，而超過200萬冊館藏也使得更新系統工程浩大，困難重重；致詞中特別感謝具有資訊擷取分析專長的資工系蔣榮先教授出任圖書館副館長，帶領所有館員共同努力。

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