| 項目 |
議題 |
大阪大學 |
京都大學 |
東京工業大學 |
圖書館統計 |
圖書館相關統計數據之提供 |
公告於圖書館網頁：
1. 2000~2007 年度報告 http://www.library.osaka-u.ac.jp/nenzi/nenpoidx.htm。
2. 大阪大學附屬圖書館要覽 http://www.library.osaka-u.ac.jp/yoran/yoran.htm。 |
1. 圖書館藏書、預算分配、利用統計、年度報告等統計數據，公告於圖書館網頁 http://www3.kulib.kyoto-u.ac.jp/bull/jpn/seishu01.html。
2. 圖書館出版品「靜脩」中，也會以紀事方式公開部分資料。
3. 統計分析的資料尚未公開在網頁上（年度報告正準備中）。 |
公開在圖書館首頁，目前更新至 2007 年（平成 19 年）。 http://www.libra.titech.ac.jp/aboutus/
toukei_19.html。 |
機構典藏 |
系統名稱 |
大阪大學學術情報庫（Osaka University Knowledge Archive，簡稱 OUKA）。 |
京都大學學術情報機構（Kyoto University Research Information Repository，簡稱 KURENAI）。 |
東京工業大學研究典藏（Tokyo Tech Research Repository，簡稱 T2R2）。 |
| 內容之收錄及推廣 |
1. 校方管理高層尚未同意圖書館進行機構典藏計畫，因取得授權是極大負擔。但校方允許圖書館蒐集學位論文、工作報告及教師研究出版品（KIYO 電子化紀要）；另徵集保存校內電子化之研究成果及教育資源，製作學術情報庫，無償公開使用。
2. 鼓勵教職員將著作發表至 OUKA 並多使用該系統。
3. 定期舉辦說明會及製作摺頁等文宣，向教師及紀要編輯說明機構典藏之效益及重要性。 |
1. 收集京都大學發行的電子刊物。
2. 為促進機構知名度及讓研究學者願意授權，提供網頁說明、研究學者個人及所屬研究學部說明，並與學會合作。
3. 透過公開具特色內容方式努力提高各界對京都大學活動及機構典藏事業的知名度。例如：2008 年 10 月京大名譽教授益川英敏得到諾貝爾獎時，向出版社取得授權，將得獎論文登錄公開於機構典藏系統；另漫畫版京大研究活動介紹手冊「MANGA Kyoto University」發行時，也加以收錄並公開。
4. 在上述內容公開的同時，與學校「推廣課」合作，透過京都大學網頁進行宣傳。 |
1. T2R2 為自建系統，學校要求教師們上線登錄，只需登錄詮釋資料（meta-data）不需上傳全文。
2. 教師可利用 T2R2 管理自己的研究成果，並列印出清單及相關研究計畫申請表格，藉由多樣性的輸出列印格式，激勵教師多加利用系統。
3. 學校可直接利用教師所登錄的資料，列印每年之機構目錄（institute directory）及據為教師評鑑資料。
4. T2R2 提供可從 PDF 檔全文內直接粹取詮釋資料的特殊功能。
5. 圖書館製作宣傳摺頁發放給教職員工生，鼓勵多加利用 T2R2。 |
| 教師學術著作之調查與查找 |
定期從老師及紀要編輯部門蒐集著作資訊；碩博士論文則和學校論文管理當局合作取得；其他期刊則自 Thomson 公司的 Web of Science 得知。 |
發表於學術期刊的論文，京都大學工學研究科，會依據 Thomson 公司的 Web of Science 資料庫，找出期刊論文。另外，預定 2010 年起利用 Elsevier 所提供的 Scopus 資料庫進行查找。 |
由教師們主動登錄。 |
| 教師著作之徵集方法 |
定期詢問紀要的編輯部門，請該部門提供新訊息及 PDF 檔全文。另外，教職員生愈來愈能接受機構典藏的概念，所以編輯部門成員或研究出版部門也會主動提供。 |
發表在學術期刊的論文，如果是出版社授權允許的刊物，可經由出版社電子期刊網頁下載全文；而若只是允許典藏作者最終版原稿時，則會個別寫信詢問作者是否願意提供電子檔。另外，校內發行的雜誌期刊，則跟發行單位洽談授權，並在新刊出版時取得全文檔案。 |
由教師們主動登錄。 |
| 機構典藏曝光率之增加 |
在 ROAR（Registry of Open Access Repositories）及 OAIstar（union catalog of digital resources）網站註冊；目前尚未對外積極推廣，只在圖書館網頁公布網址，待將來徵集內容數量增多後則會積極推廣。 |
與外部的搜尋引擎合作，將機構典藏系統中的研究成果向全世界推廣。 |
提供英文網頁。 |
| 著作權之隸屬 |
期刊論文作者擁有著作權，而紀要則屬編輯部門。 |
發表於學術期刊的論文，部分著作權是讓渡給出版社或學/協會；如果是校內發行的雜誌期刊，則由發行單位或作者擁有著作權。 |
隸屬於出版社或作者，因為如果是發表在期刊的文獻，作者可能已將權利讓渡給出版社，但根據出版社版權政策，某些情況下作者仍能擁有著作權。 |
| 著作權授權契約之訂立 |
1. 圖書館以各種方法向編輯部門推廣紀要公開的重要性，並允許著作可享有不同意公開全文之權利。
2. 期刊論文、碩博士論文則是以 e-mail 或信件徵求著者同意，但不太在意是否有取得書面式同意書，因為不管使用何種方法取得授權，均透過 e-mail 或 CD-ROM 取得全文。 |
1. 如果是發表在學術期刊的論文，即會個別寫信詢問是否可以上傳。
2. 若是校內發行的期刊，就直接跟出版單位洽談，取得期刊整體性許可的話，不需個別向單篇論文作者徵詢。 |
圖書館並不與著作權擁有者簽署任何同意書，教師在登錄著作時需自行選擇開放與否；如作者選擇開放，圖書館會負責查訪相關著作權問題。至於博碩士論文，則需簽署同意書，並提供全文上傳。 |
| 日本國內出版的期刊關於著作權的統一標準 |
日本擁有相當於 SHERPA/RoMEO 的「日本學會團體版權政策」（Society Copyright Policies in Japan，簡稱 SCPJ）計畫，規範著作權相關事宜。另外多數在日本發表之論文，均由學術單位負責印行，因此，SCPJ 之推行還算順利，將來計劃與 SHERPA/RoMEO 計畫合作。 |
日本擁有相當於 SHERPA/RoMEO 的「日本學會團體版權政策」（Society Copyright Policies in Japan，簡稱 SCPJ）計畫，規範著作權相關事宜。經由此系統可以調查日本國內的學/協會對機構典藏刊載論文的授權狀況。 |
日本擁有相當於 SHERPA/RoMEO 的「日本學會團體版權政策」（Society Copyright Policies in Japan，簡稱 SCPJ）計畫，規範著作權相關事宜。 |
電子資源 |
電子資源採購原則 |
1. 由圖書館委員會之電子圖書館專門委員會分配電子資源經費。
2. 編列「電子情報基盤整備費」，並將電子情報基盤資料分為全校共用資源及學科共用資源。
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大型資料庫通常由電子資源委員會決定採購與否，小型電子資源則先了解讀者意見或接受推薦，再根據預算評估是否採購，另也有各系所引進的電子資源。目前很少刪訂電子資源，不過對於使用率偏低的，則會刪訂再改訂其他資源替代。 |
1. 根據多少使用者加以評估。
2. 價格（包括紙本）。
3.期刊影響係數（impact factor）… 等。 |
| 效益分析之進行 |
尚未進行，但值得去做。 |
尚未進行，將是今後努力的課題。 |
尚未進行，但值得去做。 |
| 蒐集電子資源使用數據之方法 |
從出版社或學協會網站取得。 |
持續蒐集電子資源使用統計資料，館方會向資料庫出版社、代理商等索取，盡可能取得所有資訊。另外，圖書館也希望可全面以 COUNTER 為統計基準，但目前仍無法順利達成。 |
從出版社或學協會網站取得。 |
| 使用數據之運用 |
未能提供經驗分享。 |
使用統計會對校內的各圖書分館館員公開，或做為審查電子資源委員會的參考資料。 |
使用數據分析及效益評估是重要且應該進行的工作，需要藉由一些數據強調圖書館的重要。 |
圖書館經費 |
年度經費及各類型資料採購經費比例 |
2007 年總經費計 12 億 7,526 萬日圓（不包括人事費用）。書刊資料經費約 11 億 3,370 萬日圓，其中購買圖書經費 2 億 4,537 萬日圓，紙本期刊費用 4 億 2,091 萬日圓，電子資源費用 4 億 3,065 萬日圓，其他資料經費約 3,676 萬日圓。 |
2007 年總經費計 19 億 5,700 萬日圓。電子資源及紙本圖書資料採購經費約為 17 億日圓，其中購買圖書 5 億 5,000 萬日圓；期刊 6 億日圓；電子資源（含電子期刊、電子書、視聽資料）5 億日圓；資料庫 5,000 萬日圓。 |
2007 年總經費計 6 億 6,994 萬日圓。書刊資料經費計 4 億 9,858 萬日圓，其中購買圖書經費 2,189 萬日圓、紙本期刊經費 2 億 1,832 萬日圓、電子資源經費日幣 2 億 5,836 萬日圓。 |
| 經費之爭取及分配 |
未能提供經驗分享。 |
目前經費仍不足，尤其是電子期刊與資料庫部份，藉由參與日本國立情報學研究所（National Institute of Informatics，簡稱 NII）計畫爭取外部經費。 |
目前經費仍不足，但滿足研究者需求是圖書館必須面對的重要議題，故會盡量去爭取。 |
圖書館推廣 |
圖書館之推廣措施 |
1. 舉辦各種活動，例如：自 2007 年起每年舉辦 1~2 次「選書之旅」活動，募集學生到書局挑選擬閱讀書籍，由圖書館採購入館。
2. 在學校網頁進行意見調查。 |
1.對校內學生的推廣措施：開設通識課程「情報探索入門」。
2. 對各系所教職員的推廣措施：開設圖書館的利用方法及資料庫使用方式等課程。
3. 附屬圖書館的推廣措施:舉辦資料庫講習課程，推廣圖書館所購置之電子資源。 |
1. 提供電腦資訊素養相關課程。
2. 每週三定期舉辦名為 Wednesday Seminar 的小型討論會，由館員介紹如何有效利用圖書館各項資源。
3. 規劃以研究室為單位進行登門拜訪，詢問老師參與安排講習課程之意願。 |
館際合作 |
館際業務合作現況與成效 |
1. 積極參與國立大學圖書館協會之各項事務。
2. 大阪大學生命科學圖書館為外國期刊中心的九個據點圖書館之一，負責蒐集醫學、生物學科的外國期刊。 |
1. 參加各種協會或採購聯盟進行電子期刊與資料庫之採購。
2. 參加 NACSIS-ILL 館際互借系統與「全球館際合作機構計畫」（Global ILL Framework Project，簡稱 GIF Project）。
3. 為外國期刊中心的九個據點圖書館之一，負責蒐集理工學科的外國期刊。 |
1. 參與國立大學圖書館協會之各項事務。
2. 2009 年年底舉辦數位典藏聯盟（Digital Repository Federation，簡稱 DRFIC）國際性會議。
3. 參加 NACSIS-ILL 館際互借系統與「全球館際合作機構計畫」（Global ILL Framework Project，簡稱 GIF Project）。
4. 為外國期刊中心的九個據點圖書館之一，負責蒐集理工學科的外國期刊。 |
