國立成功大學圖書館
九十七年回顧
程碧梧
成功大學圖書館典藏組
前言
又是多秋的一年,不僅人事異動仍舊頻繁,且有典藏組林佑璉、閱覽組王元興二位十分資深的主任,相繼於 97 年 3 月 1 日、4 月 1 日退休,又因應館內業務運作之需要,於 4 月 1 日將各組組(長)主任之職務作全館性之調整。另外,在採購書刊資料方面,除了年度經費及繼續執行邁向頂尖大學計畫所挹注之經費之採購外,還有為了強化人文社會領域之資源,執行「教育部補助大學購置人文社會圖書計畫」,以及本校教師申請「國科會補助人文及社會科學研究圖書計畫」之補助經費,採購許多人文社會領域方面之圖書,另外還協助推動「台灣學術電子書聯盟」,採購西文電子圖書;隨著圖書經費的倍增,業務量也隨之增加許多。
隨著數位時代的來臨,館藏數位化已是時勢所需,而機構典藏更是大家所亟需建置的,本館為教育部「建置機構學術成果典藏計畫」之種子學校並輔導 6 所其他校院,也於 97 年起開始建置本校之機構典藏系統,蒐集校內師生研究產出,展現研究能量,提高本校學術成果的能見度與影響力。此外,為了提升本校圖書館館藏能見度,並與國際接軌,本館也積極參與國際圖書館合作,加入 Rapid ILL 文獻傳遞服務系統;另外,成功爭取得成為 Elsevier 紙本期刊南部典藏中心更是具有指標性的意義,對本校居中南部圖書資源中心的領導地位,具有不可撼動的地位。
另外,喜悅的分享,本館網頁比賽獲得本校「97 年度全校各單位網頁設計競賽」行政單位組之『分組決選』特優以及『最佳人氣獎』二獎項。且又於年底獲得全校網頁計量評比優等獎與進步獎雙料第一名,讓全館同仁感到雀躍不已,雖辛苦卻也有了代價,2008 年真是榮耀的一年。
壹、館舍維護
一、館舍清潔維護
97 年度館舍清潔維護招標於 96 年 11 月 27 日順利完成。因 96 年與捷豹公司之紛爭,本館在招標項目中將年度二次之全館大清洗由集中清洗改為分散至每月分樓層完成,希望透過此策略,得以改善廠商以低價標得,又無法完成整個清潔作業,造成館方之困擾。以此新方式施作一年,館舍清潔進行得十分順利。
二、環境美化
館外周遭視經費逐年種植草皮和植栽,並定期養護,保持良好狀態。館內各閱覽空間持續有插花老師們擔任志工,設計各種花藝作品,協助圖書館佈置的美化,提供讀者優質美好的閱覽環境。
三、更新藝廊展示區
地下一樓藝廊牆面和展示板之壁布已顯得髒舊,因此全面更換,並新增展覽板,以配合藝文展示之需求,提供更優質的展覽環境。
四、館舍漏水修繕
採光罩及其周圍滲漏改善,頂樓漏水處理已於 96 年 10 月施工完成;各樓層漏水整修工程東西兩側採光罩則列入 97 年度,第一期進行改善之項目於 97 年底招標完成 565 萬元,規劃設計費 35 萬元,總計 600 萬元,預定於 98 年 1 月中旬開始施工,98 年 2 月底完工。施工項目如下:
- 國際會議廳講台上方及口譯室牆面
- 屋頂突出物滲水處理
- 屋頂機械室
- 四樓東西兩側採光罩
五、改善K館閱覽環境
3A 閱覽室增加閱覽桌且將原有之閱覽桌調整,3B 閱覽室閱覽桌重新配置,2A 閱覽室更換座椅,並整修改善廁所設備環境,以及粉刷大廳和各閱覽室牆面,營造一個較為整潔之閱覽環境。
六、改善B2密集書架第九區工程
本館地下二樓密集書架書庫因漏水造成第九區之地板損壞並影響軌道,因此簽陳校方撥經費修復,於 9 月 10 日招標,由翊翔物流股份有限公司以 92 萬元得標,並於 9 月 11 日依約開工,11 月 3 日申報完工。
七、改建無障礙廁所
學校以逐年編列預算方式,選定優先次序,逐步改善學校各建築物之廁所設施,增加無障礙廁所,為身障人士提供無障礙之如廁環境。本館為師生最常使用場所之一,無障礙之如廁環境頗為需要,因此被列為優先改善的地點之一,規劃將圖書館地下一樓、地下二樓、三樓之廁所整修增加無障礙廁所,於 11 月 14 日施工,預計 98 年完工,以提供身障人士無障礙之如廁環境。
八、醫學院自修閱覽室移至於醫分館內
醫學院因考量院系空間之不足,將原設置於醫學院大樓二樓之自修閱覽室撤除,另外於醫分館內一樓規劃 146 平方公尺(約 44.2 坪)之空間,96 個閱覽席位,作為醫學院學生之自修閱覽室,自 11 月 3 日啟用。
貳、經費
一、圖儀經費
97 年全校書刊經費執行共約 2.66 億元(包括圖書 10,445 萬元,紙本期刊 4,064 萬元,電子期刊 7,586 萬元,電子書 677 萬元,資料庫 3,029 萬元,視聽及非書資料 866 萬元)。包括圖書館執行之各書刊經費:圖儀費、建教款、頂尖計畫、系撥款、國科會、教育部計畫、醫院經費等。已扣除 96 年 SDOS 電子期刊款 3,136 萬元及醫圖紙本期刊 410 萬元。(以上資料來源是依經費科目統計之 97 會各項經費總支表,非最後決算)。
二、經常門經費
校方核撥圖書館 97 年度經常門之經費比照上個會計年度,機電、空調各項設施之定期維護,尤其機電設備皆已超過保固期限,時有損壞,需要維修耗費極大。另外,館舍清潔維護校方同意每年給予經費支援,電梯、空調、消防設施保養維護亦由校方統一作業,減少本館經常門經費不足之壓力,使得各項作業得以正常運作,以維護館舍環境和硬體設施之良好狀態。
三、設備費
校方核撥給本館之年度設備費比照上個會計年度,新增及汰換各項設備,另以97年一流大學之編列經費,汰舊換新或增加、伺服主機汰換等,計更換 Library2.0 研發主機、汰換電子資源校外連線伺服主機、汰換共用讀者資料庫伺服主機、圖書館自動化硬體設備,並增加異質性整合查詢系統,以提升資訊檢索速度效率及服務品質,提供師生更優質的資訊服務。
參、人事
97 年圖書館又再度歷經極大之人事異動,人員退休、離職、主任職務調動,而「邁向頂尖大學計畫」專案計畫人員除原有 3 人外,97 年 1 月再增加 5 人。
一、人事異動
- 醫分館僱用辦事員鄭小祺小姐 1 月 1 日到職。
- 臨時人員吳佳純小姐 1 月 1 日到職。
- 劉瓔芝小姐 1 月 1 日起由原半職改為全職。
- 「邁向頂尖大學計畫」專案人員賴怡如小姐、林郁婷小姐、黃玉婷小姐、鄭嘉川小姐、王敏小姐 1 月 1 日到職。
- 蘇麗珍小姐 1 月 25 日陞為組員。
- 林佑璉主任 3 月 1 日退休。
- 曾瓊慧小姐 3 月 1 日離職。
- 程碧梧秘書接任典藏組主任 3 月 1 日起生效。
- 王元興主任 4 月 1 日退休。
- 趙筱玲 4 月 1 日商調至嘉義縣東石高中。
- 4月1日主任職務調動:為因應館內業務運作之需要,調整各組組(長)主任之職務如下:
(1) 原採編組李健英組主任調至醫學院圖書分館。
(2) 原期刊組林秀娟組主任調至資訊服務組。
(3) 原資訊服務組孫智娟組長調至閱覽組。
(4) 原醫學院圖書分館蘇淑華組長調至期刊組。
(5) 原多媒體視聽組蔡佳蓉組長調至採編組。
- 徐怡華組員 5 月 19 日商調至國立臺灣歷史博物館。
- 郭乃華編審於 5 月 21 日調陞為多媒體視聽組組長,其職缺補組員,簽請同意申請 97 年度高考增額錄取人員分發。
- 周正偉組員 5 月 21 日調陞為秘書。
- 閱覽組僱用辦事員謝岱錡 6 月 2 日到職。
- 醫分館王雅怡 8 月 1 日商調至國立臺中教育大學圖書館。
- 系統組技士張榮輝遷調為組員自 8 月 5 日起生效。其職缺補助理員,簽請同意申請 97 年度普考增額錄取人員分發。
- 醫院組員簡素真經甄審為採編組組員 10 月 1 日到職,其職缺補組員。
- 王雅怡組員職缺簽請同意申請 97 年度高考增額錄取人員分發。
- 資服組徐怡華組員職缺補組員陳麗君 10 月 20 日到職。
- 醫分館鄭小祺參加 97 年公務人員高等考試三級考試經錄取為增額人員,經分配至本校醫學院圖書分館擔任組員職務,故辭去僱用辦事員之職務,並於 12 月 9 日完成報到手續。
- 曾筱雯、張育慈分別為 97 年公務人員高等考試三級考試、普考增額人員經分配至本校圖書館服務,於 12 月 12 日完成報到手續。
二、調動和輪調
- 人員出缺之調動:
(1) 期刊組洪玉貞小姐申請 1 月 2 日過調至台南市立圖書館,獲准補實「組員」:依照「本館人員調動要點」作業,採編組張璧君申請調動至期刊組;閱覽組魏瓊釵申請調動至採編組。
(2) 閱覽組龔華恩小姐申請於 96 年 12 月底離職,獲准補實「臨時人員」:無人提出申請調動。
(3) 採編組趙筱玲小姐申請於 4 月 1 日過調至嘉義縣東石高中圖書館,獲准補實「組員」:無人提出申請調動。
(4) 多媒體視聽組郭乃華編審調陞為該組組長,獲准補實「組員」:無人提出申請調動。
(5) 資服組徐怡華小姐申請於 5 月 19 日過調至國立臺灣歷史博物館,獲准補實「組員」:無人提出申請調動。
(6) 醫分館王雅怡小姐申請於 8 月 1 日過調至國立臺中教育大學,獲准補實「組員」:無人提出申請調動。
- 定期輪調:97 年 12 月 1 日進行年度常態之輪調作業,無人提出調動之申請。
肆、成為 Elsevier 紙本期刊南部典藏中心
本館以完整的管理配套措施,提出典藏計畫供中華民國圖書館學會審核,成功地爭取成為 Elsevier 公司 2008 至 2010 年贈送國內三套完整紙本期刊之南部典藏中心。預期效益:對本校而言,可免費擁有 2008-2010 年 Elsevier 重要西文期刊,每年 Elsevier 公司將出版的紙本期刊約 2,100 種期刊贈送本館,預估價值為 8 千萬元,除增加本館期刊館藏數量外,並可使其更加完整。因 Elsevier 出版的紙本期刊為國內大型圖書館所極欲爭取,因此本館能被雀屏中選,殊屬難能可貴。
伍、改善圖書館資訊系統及設備,以提升資料檢索效益
一、異質性整合查詢系統建置
整合圖書館不同電子資源,讓讀者透過簡便的查詢介面,整合檢索複雜且多元的數位資源。
二、Library2.0 研發主機
採用 Web2.0 的技術與觀念的應用,並融入圖書館特性所延伸定義出 Library2.0 的新觀念。提供圖書館與讀者互動的交流平台,讓資訊資源可與使用者產生更多的互動與交流,提供多元及客製化的服務。
三、汰換電子資源校外連線伺服主機
改善校外連線伺服主機效能、提升校外電子資源檢索效率及服務品質。
四、汰換共用讀者資料庫伺服主機
改善共用讀者資料庫主機效能,提升本校師生認證效率及服務品質。
五、圖書館自動化硬體設備
改善圖書館自動化系統主機效能,使自動化系統更加穩定,以提升圖書館之服務品質。
六、建置「教育部補助大學購置人文社會圖書計畫」書目簡易查詢系統
8 月建置約 22,000 筆人文社會圖書,提供 ISBN、書名關鍵字、學門、館藏學校與出版年等 5 項查詢欄位,使用者點選「詳細書目」則連結至各校館藏目錄 WebPAC 系統,可進一步檢索更詳盡的書目資料。
七、建置「國科會補助人文及社會科學研究圖書計畫」書目簡易查詢系統
9 月建置約 1,300 筆生命倫理學、醫療人類學、健康照護與社會三方面人文社會圖書資料,包括計畫年度、學門、計畫主持人,使用者可依 ISBN、書名關鍵字與出版年查詢所需資料。查詢結果呈現後,使用者點選「詳細書目」則連結至成功大學圖書館藏目錄 WebPAC 系統,可進一步檢索更詳盡的書目資料。
第 1.2 頁
|