(三) 經費
2007 年圖書館(含總館及各圖書分館)總經費計 19 億 5,700 萬日圓(約新台幣 6 億 6,300 萬元)。用於採購電子資源及紙本圖書資料經費約為 17 億日圓(約新台幣 5 億 7,800 萬元),各類型資料經費比例詳如圖二。
其中,附屬圖書館(總館)分配到的經費是 5 億 4,500 萬日圓(約新台幣 1 億 8,530 萬元);資料費是 3 億 3,500 萬日圓(約新台幣 1 億 1,390 萬元),經費不算充裕,尤其在電子期刊與資料庫部份更顯不足,目前正透過爭取日本國立情報學研究所(National Institute of Informatics,簡稱 NII)計畫爭取外部經費。

圖二 京都阪大學 2007 年採購各類型資料經費比例
(四) 服務統計
2007 年附屬圖書館(總館)各項服務統計如下:
- 全學年共開館 339 日,入館人數總計 863,124 人,平均每日有 2,546 人入館。
- 借出圖書共計 149,218 冊,平均每日借出 432 冊。
- 館際合作服務方面,向他館申請文獻複印的件數有 5,746 件,圖書互借有 1,282 件;接受他館申請文獻複印的件數有 9,660 件,圖書互借有 1,887 件。
(五) 機構典藏
「京都大學每一天都要創造世界性的知識,並不斷累積及傳佈卓越的知識成果」,是京都大學圖書館機構的基本理念與目標,希望能將「京都大學學術情報機構」研究成果推向全世界。
- 名稱與內容
京都大學的機構典藏系統名為「京都大學學術情報機構」(京都大學學術情報/ KURENAI: Kyoto University Research Information Repository),2006 年 10 月正式上線。機構典藏主要蒐集並典藏京都大學所發行的各式電子刊物,包含學術期刊刊載的論文、學位論文、科學研究報告書、COE(Center of Excellence)卓越研究計畫研究成果、課程講義教材,以及發表於學會或研討會等學術資訊,截至 2008 年底已收錄 28,364 件。
- 內容授權與推廣
為因應學術期刊論文著作權授權問題,日本國立情報學研究所自 2006 年起委託筑波大學、千葉大學、神戶大學,共同建置「日本學會團體版權政策」資料庫(Society Copyright Policies in Japan,簡稱 SCPJ)(如圖三),由神戶大學負責調查各學會或協會的著作權授權方針,筑波大學負責資料庫維護,透過 SCPJ 可查詢日本國內出版的學術期刊論文,是否授權允許存放於機構典藏系統中,其建置目的相當於英國聯合資訊系統委員會(Joint Information Systems Committee,簡稱 JISC)所設立可供查詢西文期刊出版商的期刊版權授權典藏政策的「開放檔案版權資料庫」(SHERPA/Rights Metadata for Open Archiving,簡稱 SHERPA/RoMEO)。另外,為提升其知名度並鼓勵校內研究學者多將研究成果授權收錄,同時配合各種推廣活動加以推廣。

圖三 日本學會團體版權政策計畫網站
網址:http://www.tulips.tsukuba.ac.jp/scpj/
(六) 館際合作
除積極參加各種協會或採購聯盟採購電子期刊與資料庫,以獲取較優惠的價格外,京都大學圖書館也是「外國期刊中心」9 個據點圖書館之一,主要負責蒐集理工學科的外國期刊。
另外,在國內館際合作服務方面,參與日本國立情報研究所的 NACSIS-ILL 館際互借系統,透過 NACSIS-CAT 聯合目錄查詢日本大學圖書館的館藏資料;而在國外館際合作服務方面,則參與「全球館際合作機構計畫」(Global ILL Framework Project,簡稱 GIF Project)。後者為一個跨國性的館際互借及文獻傳遞合作計畫,由日本國立大學圖書館協會(JANUL)的國際學術交流委員會(Committee on International Scholarly Communication),與日本國立情報學研究所、國公私立大學圖書館協力委員會(Coordinating Committee of Japanese University Libraries)、北美日本研究資料調整協議會(NCC),以及韓國教育學術情報院(Korea Education and Research Information Service,簡稱 KERIS)等機構共同合作,聯合日本境內的大學圖書館、OCLC 聯盟會員館及韓國大學圖書館進行資源共享,也更容易地透過聯合目錄查詢各館的館藏,並利用單一系統進行國內外文獻複印申請。另外,圖書館也利用 NACSIS-ILL 或 OCLC-IFM 服務進行費用沖銷,方便帳務的管理(如圖四)。

圖四 GIF Project 概念圖
資料來源:About GIF,網址:http://wwwsoc.nii.ac.jp/gif/outline/gif-image1.html
(七) 電子資源
京都大學圖書館對於電子資源評估與採購方式,大型資料庫(金額較高)是由電子資源委員會決定採購與否;小型電子資源則先了解讀者意見或接受推薦後,再視預算評估決定,同時各系所也會自行引進電子資源。
而在統計蒐集上,圖書館會向出版社、代理商索取相關數據,另外也希望能全面以電子資源使用統計標準(Counting Online Usage of NeTworked Electronic Resources,簡稱 COUNTER)為基準,但目前仍無法順利達成;而蒐集到的使用統計數據會對圖書館館員公開,或做為電子資源委員會審查的參考資料。電子資源使用之分析將是今後努力的課題。
(八) 圖書館推廣
在推廣服務方面,主要透過以下方式進行:
- 對校內學生的推廣措施:開設通識課程「情報探索入門」,半年有 13 次的課程跟講習。
- 對各系所教職員的推廣措施:開設圖書館利用方法及資料庫使用方式等課程。
- 附屬圖書館的推廣措施:規劃並舉辦資料庫講習課程,向全校讀者推廣圖書館所購置之電子資源。
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