二、成功大學機構典藏推廣活動
　　為讓全校教職員生知悉機構典藏計畫的好處，進而凝聚共識加以支持，首要之務便是將機構典藏計畫推廣至各單位。因此，本館分別於 2009 年 5 月 26 日、6 月 2 日與 6 月 16 日假總圖書館三樓教育訓練室，舉辦三場機構典藏推廣說明會，邀請全校師生共同參加，藉以宣傳機構典藏在本校之發展現況、目標及貢獻。（如圖四、圖五）

　　圖書館館長謝文真教授在致詞時特別指出，本校師生之豐富研究成果，若無法由本校自行典藏，而需向出版社購買實為可惜；且機構典藏是目前世界各大學的典藏趨勢，不僅能增加學者的能見度，對大學本身的知名度與排名亦有相當程度的助益。會中除了為與會者介紹機構典藏計畫的概念、系統操作外，特別著重於說明著作權法上的相關規定與本校機構典藏的著作權取得辦法，以消弭與會者對於著作權法規定上之疑惑。
　　在會中及會後，多位老師與系所同仁也針對本計畫提出各項疑問。其中教師的問題多集中在機構典藏相關的著作權法規定上，例如：「若期刊論文已被國內或國外之學會或期刊出版社收錄刊登，還能將該論文全文上傳至本校機構典藏嗎？」，關於此問題，必須視作者與出版單位間之授權而定，若當初投稿時已經簽署專屬授權契約，那麼作者則不能再授權給機構典藏，若簽署的是非專屬授權契約，則可再授權機構典藏。
　　而負責行政業務之系所同仁們，所關心的問題則大多著重於機構典藏如何在各系所進行推動、各系所同仁如何協助推動等。另外也有多位老師及同仁給予機構典藏小組對於計畫推動及系統操作上的建議，這些寶貴的意見都將成為後續改進的動力與參考。往後也將持續定期舉辦機構典藏計畫的說明活動，以期讓成功大學的所有教職員生都能認識機構典藏計畫，進而更加合作支持。
　　除了校內推廣外，成功大學機構典藏小組也積極負擔起種子學校的責任，於 2009 年 3 月 18 日假圖書館會議廳，針對輔導學校舉行一場機構典藏教育訓練說明會，邀請國立中正大學、南台科技大學等八所大專院校機構典藏計畫負責人員與會，會中除了由本校與各校交換推動機構典藏的心得及作法外，更分享本校整理之重要著作權議題。與會人員除對本校在釐清著作權議題之努力表示讚賞，也一致認為要推動機構典藏，必須先對相關著作權法令加以認識且熟知。

伍、未來展望
  　　成功大學機構典藏計畫的未來發展，將朝以下方向進行：

一、系統功能：將增加個人書目輸出、提供按步驟圖示的說明文件、批次下載、作者權威控制等功能。

二、政策方向：將提請研發處擬定授權機構典藏系統為研究經費申請條件，並開放教師或系所助教自行上傳。

三、著作權議題：
(一) 期刊論文︰預計未來能在作者投稿之前先取得著作權授權，進而取得典藏全文的權利；至於已發表的論文，則著手分別取得所有作者的授權。
(二) 著作權調查：除期刊論文、研究計畫、博碩士論文和校刊之著作權外，未來會針對計畫收錄的所有資料類型進行調查，同時採取與各校共同合作方式，調查中文出版社之自我典藏政策的開放程度。

四、推廣方面：每學期持續舉辦校內推廣說明會、定期發布機構典藏訊息給全校師生等。

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