國立成功大學圖書館九十五年回顧
程碧梧 成功大學圖書館副館長
壹、新舊任館長交接典禮
閔振發館長帶領我們才一年的時間,就因個人因素向校長請辭館長職務。在 2 月 1 日的交接典禮上他感性的致詞:「雖然我來到圖書館是偶然,離開圖書館是必然,但是套句廣欽老和尚的話,其實我沒來也沒去,因為事情實在太突然了,連我自己心裡都來不及做好離別的準備,可以感嘆人事間萬物確實無常。心裡面有許多的感傷,還有不捨!一年多前決定接下館長這個職務,現在回過頭來看,似乎當時的決定是一個錯誤的決定!因為讓各位同仁要在這麼短的時間要去適應、面對另一個新的領導人,我在這裡向各位同仁表達我的歉意。這個決定雖然是個錯誤,但它是個美麗的錯誤,這一年來的點點滴滴都將是最美好的回憶,離別依依。」。閔館長雖任職才一年,但館務發展蒸蒸日上,圖書館的績效在學校評比都名列前茅;與中正、中山三校圖書館聯合採購的異質性整合系統,因無法符合本館的需求,也順利解約;另外針對館舍的漏水問題,也與總務處討論出一個可行的方案,以便解決圖書館的水患。而影響圖書館最大的就是資料庫的發展,這一年當中,與資料庫的出版商談判順利,也都有好的結果。
楊主任秘書明宗在圖書館館長交接典禮上致詞:「去年(2005 年)情商閔館長擔任館長一職,沒想到才一年的時間就任了!學校特別請謝文真教授擔任圖書館館長的重責大任。謝教授是美國哥倫比亞大學經濟學博士,拿到博士學位後,在美國待了 11 年的時間,回國後,適逢成大政經所成立,前來任教,也籌備經濟系,並成為第一任的系主任。成大從民國 20 年建校以來,歷任館長都是男性,謝館長是第一位女性館長,相信會帶來一番新氣象。」
謝館長致詞表示:「在接館長職務之前,校長、主秘都告訴我,圖書館的每一位同仁都是非常專業且敬業的一群,是成大圖書館最寶貴的資產。不過我要學習的地方還是相當的多。過去是以使用者的角度來看圖書館。即便擔任系主任、代理院長期間,為自己的單位爭取過圖書館的經費,卻從未站在各位的角度看事情。剛剛閔館長也指出一個很重要的觀點,從內部來看跟從外部來看是不一樣的。因為外界並不了解我們內部的作業情形,在這一方面我們還有很多的努力空間,也請各位同仁給我最多的協助。圖書館歷年來的表現,對整個成大,不管是老師、學生的服務,都是有目共睹的,也是大家稱許的。頂尖大學計劃給我們許多經費,事實上也給我們更多的責任,成大能否躋身一流大學,每一位老師、每一位同仁,都要一起貢獻,請各位持續支持,也希望我們館務能蒸蒸日上。」
貳、館舍維護
一、館舍清潔維護
本館歷經幾年的委外清潔館舍作業的經驗,一年比一年好,在作業規範也漸趨完善,更因得標廠商幾乎繼續僱用舊承包廠商的清潔人員,而他們在清潔工作上易於上手,也與本館同仁的互動很好,閱覽環境都維持良好,日趨順暢,使本館同仁更專心致力於讀者的服務。96 年館舍清潔維護招標案,在 95 年 11 月 24 日順利招標完成,由捷豹科技工程股份有限公司得標。
二、增設停車空間
地下停車場規劃增加停車格,由 125 個車位增加 10 個,共計 135 個車位。
三、環境美化
插花老師們持續擔任環境美化志工,她們設計各種花藝作品,提供讀者一個優質的閱覽環境,深受來館參觀人士的讚美。館外周遭花圃也都定期維護,保持良好的狀態。
四、館舍修繕及機電設備運轉保養
(一) 總館嚴重漏水:陳柏森建築師於 95 年 2 月拜訪謝館長,並與本館座談了解漏水之嚴重情況。學校請建築師提出改善方案,B2、B3 複壁排水工程已於 95 年 6 月開始進行施作,9 月改善 B2 和 B3 漏水問題,但是採光罩及其周圍滲漏部份則尚未改善。
(二) K 館:百年書庫頂樓漏水工程自 95 年 6 月開始進行施作,已於 95 年 11 月完工。
(三) 總館停車道斜坡土石流失改善工程自 95 年 11 月開始進行施作,已於 96 年 2 月辦理驗收完工,對改善車道地下水滲出及車道積水現象已見成效。
(四) 95 年 11 月 21 日下雨導致採編組天花板嚴重漏水,經自行導引排水管路、注射防水針劑已有改善。
(五) B2 書庫南測空調系統改善在 95 年 11 月招標,96 年 4 月驗收,已大大改善書庫南測悶熱的缺失。
(六) 古籍室 24 小時空調設備於 95 年 12 月採購、完成裝機運作。
(七) 96 年空調系統設保養順利在 95 年 11 月完成招標作業。
五、天花板蛀蟲
95 年 2 月 2-3 日利用春節放假期間施作殺蟲,廠商陸續依約進館作定期追蹤。
參、經費
一、圖儀經費
95 年全校書刊經費執行約 2.3 億元(包括圖書 6,960 萬元,紙本期刊 4,313 萬元,電子期刊 7,052 萬元,資料庫 3,634 萬元,視聽及非書資料 1,105 萬元)。
二、經常門經費
校方核撥圖書館經常門之經費比照上個會計年度,機電、空調各項設施之定期維護,尤其機電設備時有損壞,需要維修耗費極大,和館舍清潔維護,幸賴都已簽陳校方同意每年給予經費支援,減少本館經常門經費不足之壓力,各項作業得以正常運作。
三、設備費
(一) 校方核撥給本館之年度設備費比照上個會計年度,但由於有頂尖大學之特別經費挹注,使得各項設備得以汰舊更新或添購,可提供師生更優質的服務。
(二) 密集書架專案撥款:為因應圖書資料之增加,需要更多的書架以存放入館之書刊資料,校方特撥 1,200 萬元,以便增設地下二樓密集書庫區之書架。
(三) 異質性整合查詢系統剩餘款項:簽陳校方同意將異質性整合查詢系統剩餘款項 165 萬元在 95 年度繼續使用,以便增購未來網路之需求急需路由交換器設備乙套,擴充本館對外頻寬至 10Gbps,提升網路資訊品質服務。
肆、人事
95 年圖書館之人事異動,閔振發館長卸任、謝文真館長接任,新進辦事員和契僱人員。
一、人事異動
(一) 閔振發館長於 95 年 2 月 1 日請辭卸任。
(二) 圖書館館長由經濟學系暨政治經濟學研究所謝文真教授自 95 年 2 月 1 日起兼任。
(三) 黃麗君小姐於 95 年 3 月 1 日到職,至醫分館服務。
(四) 因黃麗君小姐到職,與該職缺有關的工作人員於 95 年 3 月 1 日輪調至新組別服務。
1. 閱覽組蔡崇慧小姐調至採編組。
2. 醫分館魏瓊釵小姐調至閱覽組。
(五) 因教育部「邁向頂尖大學計畫」而須增加之人力,於 95 年 2 月底獲校長同意進用二名聘僱人員。錄取陳幼松、黃玉芳小姐分別於 95 年 5 月到職;於 95 年 8 月底又獲校長同意再進用一名聘僱人員,錄取陳美惠小姐於 95 年 10 月底到職。
(六) 聘僱人員劉麗雲小姐,於 95 年 5 月 9 日離職。其原在系統組之缺則由資服組陳鳳玲小姐於 8 月 21 日調至該組服務,新聘僱人員楊彥緒小姐 8 月至資服組服務。
(七) 羅思嘉老師 95 年 8 月 1 日離職,至台中中興大學任教。其職缺改進用技佐,以協助中控室負責館舍機電設備維修事宜;但在未修編完成技佐前,校方同意進用僱用辦事員,錄取王賢隆先生為夜間館員,於 95 年 12 月 1 日到職,以兼顧圖書館夜間開放時維修處理館舍機電。
二、輪調
95 年 12 月 1 日進行年度常態之輪調作業,但因符合調動資格之人員僅一人提出調動之申請,無法互調,故 95 年沒有人員調動。
伍、一流大學圖書館規畫
一所大學要能成為一流的研究大學,教學研究相關的資訊取得是非常重要的因素之一。成大圖書館自民國 90 年新館落成啟用以來,提供良好閱覽空間及資訊檢索設備,以讀者導向的主動專業服務,深獲全校師生的肯定與支持。惟近年來,期刊經費節節上漲,圖書經費無法等比例的成長下,刪訂期刊、限制購書,已讓館藏的新穎性及完整性每下愈況,這現象令倚賴資料從事教學與研究的老師們憂心不已。目前圖書館最大的需求為:一、建置優質館藏支援教學研究;二、建置整合性資訊系統以提供完善的資訊服務,特提出圖書館邁向國際一流之五年改善計劃。在建置優質館藏方面,每年增加圖書 4 萬冊,希望五年能使圖書冊數增加到 120 萬冊為最主要的目標,此項規劃在本校獲選為教育部「邁向頂尖大學計畫」的二所重點發展學校之一,每年獲 17 億補助,校部分配圖書館 1.485 億元之經費,以便圖書館採購書刊資料及改善相關設備。
陸、評估更新圖書自動化系統
更新自動化作業系統作業目前仍在評估當中,截至 9 月底止,已委請 4 家廠商進行圖書館自動化系統說明與展示,因系統繁多且本館須通盤考慮確定所需之系統規格,故先將自動化系統更新所需之經費 1,150 萬元轉移採購書刊,而自動化系統更新之經費改由 96 年度經費中支用。
柒、推廣活動
一、外文圖書書商邀請展
本館舉辦外文書商圖書邀請展確實達到預期之效益,因此繼續辦理。95 年 2 月、10 月各舉辦一次,受邀廠商均是圖書館得標廠商,有上博國際圖書、大統圖書、文景書局、知訊圖書、勤睦莊、亞勃克國際有限公司等六家書商。外交圖書邀請展可提供本校師生最新出版之外文圖書資料及出版訊息,只要符合教師教學研究之需求,即可推薦給圖書館購買,縮短採購的時間,不失為一個採訪上的良好策略。
二、二手書義賣活動
95 年度二手書義賣活動自 6 月份開始展開收集,經過整理總計 2,152 冊,於 9 月 25 日至 29 日展開義賣活動,圓滿結束共募款 144,455 元,今年義賣所得捐贈「財團法人台南市私立天主教瑞復益智中心」,10 月 17 日由吳道遠神父率院童 3 名、家長及工作人員一行 7 人,前來圖書館拜會謝館長並致贈感謝狀。
三、「古早中國鎖具之美常設展示室」續簽約
設於本館五樓的「古早中國鎖具之美常設展示室」於 10 月 26 日舉行簽署儀式,由謝館長代表校方與中華古機械文教基金會劉俊佑董事長簽署合作備忘錄續約五年。此中國鎖具常設展示室,因所展示之鎖具十分獨特,參觀人潮不斷,已成為本館的一大特色。
四、建築系學生捐贈藝術作品
建築系應屆畢業生蘇梓靖及張庭輔兩位同學,於圖書館藝術走廊舉辦展覽後,將其書法作品「李後主相見歡」及油彩作品「捉迷藏」各一幅致贈圖書館,10 月 26 日舉行捐贈儀式,由謝館長代表接收,讓我們感受其對母校的回饋之心,圖書館將之展示於閱覽區,除美化了圖書館的環境,又可提升師生之人文藝術素養。
五、舉辦「第四屆成大圖書館數位平面影像設計比賽」
財團法人俊銘基金會持續贊助圖書館,舉辦數位平面影像設計比賽,今年比賽共收到 101 件作品,經過校內專家教授評審後,評選出首獎、二獎、三獎各一名,優選十名。於 11 月 8 日在圖書館一樓大廳舉辦頒獎典禮,同時將所有參賽作品展出,供全校師生觀賞。
六、舉辦「2006 年優良政府出版品展」
於 11 月 6 日至 12 月 10 日在圖書館二樓和多媒體中心舉辦「2006 年優良政府出版品展」。
七、奇美實業公司捐贈液晶顯示器
奇美公司於 95 年 3 月第三度捐贈本館 49 部 17 吋彩色液晶顯示器,安裝於四、五樓資訊 webpac 區,提供師生查詢檢索館藏書刊資料,該公司三年來總計捐贈 162 部,本館對奇美實業公司熱心贊助,深感謝意,並由謝文真館長親自前往該公司致謝。
八、舉辦演講
(一) 與本校社會科學院合辦,邀請中央研究院院士暨行政院經濟建設委員會主任委員胡勝正先生,於 4 月 13 日蒞臨本校擔任「成大論壇」,主講「產業政策與經濟發展」,並與本校師生座談。
(二) 本館為配合學校發展全人教育之理念,特與學務處合辦,邀請台北市長馬英九先生,於 95 年 4 月 28 日蒞臨本校與青年對談「立足台灣放眼天下」。
(三) 95 年 11 月 30 日與台南市基督教女青年會合辦演講,邀請台北醫學大學生藥所、藥學系楊玲玲教授講述「理氣解鬱之芳香療法」,經由此健康講座,提升婦女及民眾了解台灣柑橘類在健康養顏及生活上的保健知識。
九、舉辦研討會
本館持續舉辦知識經濟時代之圖書館服務系列研討會,由本校創新育成中心贊助,在本館地下一樓會議廳舉行研討會,分別於 95 年 6 月、10 月各舉行一次,二次均有全國各地圖書館專業人員百餘人熱烈參與。
(一) 95 年 6 月 23 日舉辦「知識經濟時代之圖書館服務—數位資訊服務新趨勢」研討會,邀請台灣師範大學圖書資訊學所卜小蝶副教授講述「Web 2.0 與 Library 2.0 簡介」和「Folksonomy 的發展與應用」二場專題演講。
(二) 圖書館館於 95 年 10 月 5 日舉辦「知識經濟時代之圖書館服務系列九—資訊計量分析與應用」研討會,邀請武漢大學邱均平教授和中興大學羅思嘉副教授講述國內外大學及學科評鑑,以及專利和網路計量之分析與應用。
十、水晶和書籤
本館商請建築系王維潔老師設計紙鎮,以雕刻在水晶名為「展卷」,其意函與圖書館有關,極為精巧。另外,將第四屆成大圖書館數位平面影像設計比賽得獎作品,製作書籤一套,深獲大家的喜愛。
結語
回顧本館 2006 年,館舍嚴重的漏水,雖然各層樓採光罩的漏水尚無對策,但至少改善了地下二樓密集書庫區和地下三樓停車場之遇雨滲水問題,而館舍天花板發現蛀蟲,也施作了殺蟲,稍感安心;但人事的異動頻繁,又因頂尖大學之特別經費工作倍增,但校方只增加 3 名專案計畫的人力,幸賴在謝文真館長的積極帶領,和全體同仁的齊心努力,希望努力達成學校全體師生所寄予之厚望。 |