EndNote 書目管理軟體之推廣
楊彥緒 成功大學圖書館資訊服務組
學術論文的撰寫講求嚴謹及可信度，良好的架構以及正確的引文格式是寫作的基本要求，寫作格式對於學術領域的研究品質及學術倫理亦有深遠的影響，因此，各個學門領域對於寫作格式大致有其通用的規範，目前國際間除了較知名的 APA （American Psychological Association）、Chicago 以及 MLA （Modern Language Association） 三大寫作格式之外，各個學術期刊亦會發展出自己的投稿格式。以 2001 年出版的 Publication Manual of the American Psychological Association 第五版為例，該手冊正文洋洋灑灑共計 439 頁，詳細規定文稿的架構、文字、圖表、數字、符號…等的格式，想想學者們除了要埋首於創新研究工作，等到研究成果可撰寫論文發表時，在寫作過程中又要和規定繁瑣的寫作格式奮戰一番，方能產出一篇報告，這是何等的辛勞啊！書目管理軟體的設計即是為了減輕論文撰寫者花費在寫作格式及排版上的時間及心力，提升撰寫學術論文工作效率。
在眾所期盼下，圖書館於 95 年購入 EndNote 書目管理軟體並於同年 10 月中旬開始提供全校師生使用，此軟體是美國 Thomson Research Soft 公司的產品，目前已更新至第 10 版，無論是 Windows 或是 Mac 作業系統皆有適用的軟體供下載安裝使用，以下簡單介紹 EndNote 的主要功能：
一、建立及管理個人書目資料庫
(一) 建立個人書目資料庫：可經由自行鍵入或從資料庫、電子期刊、檔案匯入或是透過 EndNote 連線資料庫 3 種方式建立個人書目資料庫。
(二) 管理全文電子檔：提供 PDF、Word、Excel 以及圖檔的管理功能，使用者可經由書目直接開啟電腦內全文檔案。
(三) 檢索及管理書目資料庫：提供查詢工具，可在個人的書目資料庫中進行瀏覽和查詢參考文獻，並可刪除重複的書目資料，另提供依字母排序、拼字檢查等功能。
(四) 分享個人書目資料庫：利用軟體提供的備份、壓縮或書目匯入匯出功能，與他人互享書目資料庫。
二、輔助論文寫作
(一) 「Cite While You Write」功能：EndNote 內建多種期刊寫作引用文格式，在論文寫作時可依選定的格式自動產生文內註及文後參考文獻。
(二) 「Manuscript Templates」功能：提供多種期刊寫作樣版供套用，使用者僅需要輸入內容即可完成 1 篇符合規範的稿件。
EndNote 強大的書目管理及貼心的論文輔助寫作功能，圖書館輔一提供下載服務立刻吸引了全校師生的目光，累計至 96 年 2 月份為止，全校共約 4700 人次下載 EndNote 軟體。圖書館已在 95 年 10 月 16 日、11 月 3 日、11 月 10 日以及 12 月 14 日舉辦 2 小時的 EndNote 使用說明會，經由廠商教育訓練講師帶領，使報名者在課程結束後，對於 EndNote 書目管理軟體能有一個初步的認識，由於 4 場說明會皆報名踴躍，讓上課現場座無虛席，4 場說明會共計約有 750 名師生到場聆聽。
為了使全校師生更深入的了解 EndNote 功能，圖書館於 96 年 3 月 23 日邀請台大圖書資訊學系的謝寶煖老師到校，帶領為期 1 天的 EndNote Workshop，謝老師為本次 Workshop 精心設計了 3 個單元，第 1 個單元是為還沒有用過 EndNote 或剛開始用 EndNote 的朋友而設計的，EndNote 的各項操作功能；第 2 個單元是為需要寫論文或是發表中文論文的碩、博士班研究生和受不了學生的正文引證和文末 References 老是對不上的指導教授而設計的，介紹如何在 Word 中利用 EndNote 的 CWYW 功能以 APA Style 等各種學術論文寫作規範在正文中引證相關文獻並編製文末參考文獻。第 3 個單元則是為需要寫英文 Papers 發表到國際著名期刊的族群而設計的，介紹如何利用 EndNote 的 Manuscript Templates 功能，編寫符合 APA Style 等各種學術論文規範或各學域著名國際期刊稿約要求之英文稿件。由於課程設計深入淺出，再加上謝老師的經驗分享以及詳細的解說，與會者皆收獲良多，亦希望大家在上完課後都能達到如謝副教授在其發行的電子報上所說：「Word 搭配 EndNote，寫論文、做報告，輕鬆又愉快。」的境界。
圖書館為了幫助所有讀者在資料搜尋時，能有效率地利用圖書資源，未來將持續開設有關圖書館利用、資料搜尋及書目管理軟體等講習課程，希望全校師生皆能妥善利用此服務，提升個人資訊檢索的技能。
96.3.23 EndNote Workshop 上課實況
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