參、淡江大學圖書館 BLOG@TKULib 計畫
當越來越多的圖書館建立網誌之際,Steven Bell 提出的問題提醒了圖書館,應將焦點置於評估網誌的成效,而不是為網誌而網誌。以下將以淡江大學 BLOG@TKULib 計畫為例,以網頁流量等數據資料及館員調查為基礎,試著探討淡江大學圖書館網誌服務至今的成果。
淡江大學圖書館 BLOG@TKULib 計劃是希望能增進與讀者的互動,原有與讀者溝通的管道只限於 BBS、Email 及「掌聲與建議」留言版。但這些管道運作一段時日後,也慢慢發現一些不足之處,包括:BBS 的功能開始大減、Email 及掌聲與建議無法與使用者進行直接的互動,有些議題會在同一時期不斷重覆地回問…等。但如果使用網誌方式來取代呢?當回覆第一位讀者問題時,其他讀者可從旁觀察,看到同樣的問題,就不會再寫信提出問題,這是可預見的優點,同時也能跟使用者直接進行互動。因此,BLOG@TKULib 擬定出運作概念圖,如圖四所示,並利用 LifeType 免費網誌架設軟體加以架設,希望以此方式來做一個自動化的流程。

圖四 BLOG@TKULib 運作概念圖
計劃的目的對讀者而言,是希望能增加資訊傳播的管道,提供分眾化的服務、貼近使用者使用習慣,並增進圖書館的形象及增加與讀者溝通的管道。而對館員而言,則是希望能減少工作時程,增加工作效率、方便圖書館同仁間資訊流通與討論,並進行資料管理與記錄。以淡江大學圖書館為例,原有的工作流程是欲公佈事項由負責組員交給主管,再呈到館長室審核後再交給網站維護者,由他來編寫、排版及上傳,或是由館長室同時放在 BBS 上,這是相當具組織化的一個流程。但現在呢?新的流程是公佈事項由負責組員與主管兩方面做直接的溝通,再由負責館員直接編寫並自動更新公佈完成。事實上,對一個組織而言,不能光從單一角度來看待工作量是否減少,而要從整個組織的承載量是否減少來評估;對館員來講,承載量其實是差不多,但對整個組織來講,則是一個比較有利的狀況。
淡江大學圖書館在 BLOG@TKULib 建構步驟上,首先成立部落格任務小組的團隊,各組至少選出一位同仁,並同時開放同仁自由參與,以資訊組組員參與較多;經討論並制定計劃目標,選擇系統並規劃初期內容後,同仁開始學習並制訂公佈政策,同時持續地行銷及推廣網誌,告知讀者圖書館已有這方面的服務。推出第一個服務「聚焦歐盟」後,就公佈在校內刊物,並在圖書館首頁公告,另同時發行圖書館電子報、以 email 告知讀者,加上舉辦活動加以推廣,吸引讀者開始注意並使用網誌服務系統,最後進行成效評估。
根據研究結果顯示,讀者並不認為這些服務有什麼特殊,甚至不認為圖書館推出這項服務就比較新潮,更多讀者認為他們使用網誌是很平常的。但對圖書館而言,決定推出網誌服務是立基於學生需要它。因此,從這一點我們觀察到圖書館推出一項服務時,應顧及它是否能真正服務到讀者,同時致力於如何能讓它持續下去,才是真正的重點。
這幾年來,淡江大學圖書館陸續推出過幾項網誌服務,如表三及圖五至圖八。「聚焦歐盟」是推出的第一個服務;「News 得來速」是第二個,新的東西直接用系統更新在網誌上,比起舊的方式簡化許多;第三個是「閱讀馬拉松」,以活動方式吸引讀者參與;而另一項服務「淡江大學電子報」原是利用網誌服務,但目前暫時停止。電子報設定的對象是校內學生,希望他們利用電子報來瞭解圖書館的服務與理念,但並沒有獲得很好的回應,加上館方又花費很大的精神在電子報發行上,經評估後認為如果未能達到期望的效果,應予以暫停發行,故目前為休刊狀況。根據此經驗,可發現若從使用者角度加以思考,不是有網誌就等於有很好的服務,而優質的內容加上網誌也不等於很好的回應,這是很值得去思考的。
表三 淡江大學圖書館 BLOG@TKULib 網誌服務
名稱 |
任務目標 |
預設對象 |
內容綱要 |
內容建置者 |
聚焦歐盟 |
提供多樣而完整資訊,對國內研究歐盟(洲)的專家學者、教職員、學生們以及想瞭解歐盟(洲)的各界人士有所助益。 |
歐盟議題研究者與世界各國產官學界 |
歐盟新聞、研討會公告、出版品新訊、學術分享。 |
歐盟文獻中心專家館員 |
News 得來速 |
公告圖書館相關消息,並結合外掛程式(Feed2JS)自動更新圖書館首頁消息,增加時效。 |
全體讀者(淡江大學教職員生) |
最新消息 |
各組負責同仁 |
閱讀馬拉松 |
十週年館慶相關活動,期能推動讀者閱讀風氣並對圖書館產生認同感。 |
全體讀者 |
閱讀心得分享 |
負責活動館員 |
淡江大學電子報 |
以學生為主要對象,每學期四期,以網誌型式編輯電子報,並結合 email 每月寄至讀者信箱,期能推廣圖書館服務。 |
全體讀者 |
每期以預想學生當時之需求,邀請主筆(教師)撰寫專文,並配合專文提供相關資料。 |
電子報任務小組館員特約主筆 |
館藏之旅 |
介紹精選資料與讀者。 |
全體讀者 |
館藏資料介紹,分圖書資料、非書資料、參考工具書、資料庫四類。 |
典閱、非書、參考三組同仁負責。 |

圖五 BLOG@TKULib 網誌服務—聚焦歐盟

圖六 BLOG@TKULib 網誌服務—News 得來速

圖七 BLOG@TKULib 網誌服務—閱讀馬拉松

圖八 BLOG@TKULib 網誌服務—淡江大學圖書館電子報
圖書館要評估服務的成效,可以根據一些數據,例如:流量統計、迴響數量、訂閱讀者數及目標讀者等面向加以進行,並可運用問卷方式蒐集數據。在流量統計部份,可以運用一些現成工具來統計,因要如何評斷一個網誌是成功或知道它的成效,其實很難!而進行評估時,需要安裝一些工具,例如:利用 Google 分析服務(Google Analytics),可以很輕鬆輔助分析流量。有這些工具後,可以清楚地關注於網誌的使用情形,並進一步加以分析。另外,網誌服務的推出,必須能針對目標讀者提供服務。
而在館員感知部份,採問卷方式瞭解館員對圖書館推行網誌服務的初步觀感,並期瞭解網誌是否能增加館員工作效率或減少工作負擔,特以館內使用並參與 BLOG@TKULib 計畫的 7 位同仁為調查對象。結果顯示,館員一致認為網誌能提升圖書館形象(7 位),也認為圖書館應建立網誌(7 位),但對於工作量增加的代價,有 6 位成員認為網誌增加了一些工作量,有趣的是原本預期網誌服務可減少負責網頁編輯館員的工作量,但就其認知,並沒有因而減少。而在使用網誌方面,有 4 位館員認為對於資訊技術能力有所提升,包括因接觸網誌而學習到 RSS 技術。
另在使用方便度上,就館員的使用經驗與之前使用的媒介如 BBS、網頁留言版相比, 有 5 位館員認為比較好用,原因包括介面較美觀、資料查詢較容易、使用方式較簡單,但也有 2 位覺得沒有差別,因為內容仍需字斟句酌,感覺僅是介面改變而已。而在讀者互動上,亦是 5 位覺得好用,2 位覺得沒有差別,沒有差別的原因是互動不夠多、以及回覆時仍需討論或先經上級裁示,並沒有差別。就整體來看,雖然圖書館應用網誌服務會增加部份工作量,但館員們抱持正面態度,仍願意配合並推行服務。
館員認為網誌能提昇圖書館形象、認同圖書館應該建立,但事實上館員的認知及讀者的認知並不相同。館員可能認為此舉會增加工作量,因必須再去學習新的東西。卻又認為此服務能提昇資訊能力、而且比較好用,同時亦與對讀者互動上產生不錯的效果。因此,圖書館應用網誌服務是否增加館員工作量,實是相對而論。
肆、結論與建議
網誌只是一種工具,圖書館在應用網誌服務需進行推廣與行銷,此外,也可以藉以發掘出一些網路潛在者,並鼓勵讀者參與討論。綜合上述,圖書館利用網誌提供服務時,需思考幾個問題,包括:
一、如果圖書館要推出部落格服務,是否能穩定地產出且提供具品質的內容?
二、注意版面的編排方式,能突顯主題的版面較為理想。
三、注意合理使用的議題;例如:要合理轉載書店之書評作為「館藏書評」時,可以寫信徵求書店同意,一般書店會認為曝光是一個不錯的選擇,如果該書有更多曝光的機會,讀者會更有機會購買。
四、此項服務是否是唯一的選擇?或是有更好的服務?當圖書館有很好的回應系統時,不一定非要利用網誌服務,網誌雖具有簡化網站編輯流程的功能,但還有更多新的服務及更多的 Web2.0 的技術可以思考利用。
五、面對新的東西時,是否有思考過,這真的適合使用嗎?
當我們真正思考過這些問題並推行服務後,還需不斷在過程中思考這些服務是否適用並調整方向。個人以為如果在人力、經費及設備充沛的情況下,網誌是不錯的工具,但若是資源不足,維持原有的服務方式也是一種選擇。
(本文為知識經濟時代之圖書館服務系列十:資訊科技在圖書館的應用(97.3.27)演講紀錄,由謝蕙旭小姐紀錄,並經主講者寓目同意刊登。)
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