電子資料庫－資訊獲得就在彈指間

羅靜純　許世原
成功大學　圖書館

壹、前言
　　資訊發達的今天，一切資訊以電子化為目標，記載各類知識的媒體，亦不例外地隨著時代潮流，由原來使用紙張傳播、儲存資訊，漸漸走向以電子形式如：磁片、磁碟、光碟等來儲存與傳播。圖書館的任務之一是提供記載各類知識的媒體供大眾使用，也因為媒體的電子化而有所謂的電子館藏因應而生，並且逐漸在館藏中扮演著舉足輕重的角色。
　　民國 76 年 3 月本館引進利用國際數據電路與國外電傳機構數據交換系統連接美國的 DIALOG 系統，開始了電子化時代，而後以光碟形式出版的資料庫日漸增多，且越來越普及，為能有效管理電子館藏，乃於民國 81 年正式成立光碟資訊檢索室（以下簡稱光碟室），並不斷蒐集、引進適合學術研究參考之各類資料庫。
　　隨著網路興起，電腦技術之進步，光碟資料庫開始由單機走向網路，提供透過網路傳輸的服務，打破圖書館有形的圍牆，使資訊的利用與傳播，不再只侷限於圖書館內。近年來，網際網路（Internet）及全球資訊網（World Wide Web，以下簡稱 WWW）之風行，將電子資料庫的型態拉向另一境界，所謂 WWW 介面的資料庫與線上資訊系統如雨後春筍般蓬勃發展，不僅提供了更即時且更易於操作的資訊檢索服務，也打破時間、空間的限制，使得資訊之取得無遠弗屆，真正達到一隻滑鼠在手，彈指之間就能從網路上擷取數之不盡的資源。然而，對於許多想利用本館所訂購的電子資料庫使用者來說，往往會有不知從何著手的茫然，本篇文章的主旨就是針對本館之電子資料庫館藏資源加以介紹，同時指引使用者充分利用圖書館光碟室所提供之軟硬體各項資源，希望能夠解決在使用電子資料庫時，經常面臨的一些困難，包括：
1. 什麼情形下，我需考慮利用電子資料庫來蒐集資料？
2. 資料庫這麼多，那一種才適合我？
3. 如何連線資料庫？連不上線怎麼辦？
4. 光碟室的各項資源如何利用？
5. 每個資料庫指令都不同，該怎麼辦？
6. 從資料庫找到書目資料後，如何獲取原文？

貳、電子資料庫定義
　　就學理而言，凡將文字、數值、圖表、影像等資料，經過有系統的整理後儲存於電腦系統之中，提供各式檢索應用的資訊整合體，皆可稱為電子資料庫，這些資料庫使用者經由通訊網路在線上直接查詢或擷取資料，或運用光碟、磁碟等媒體以離線方式來進行檢索，同時，這些資料庫必須是有系統且有組織地蒐集整理，並提供完善的檢索介面（註 1）本文主要以總圖書館光碟室蒐藏之電子館藏做介紹，未包括各圖書分館之館藏（此部份待後續單元另文介紹），因此，將「電子資料庫」定義於目前總圖光碟室所提供之光碟資料庫、線上資料庫及線上資訊系統；光碟資料庫是經圖書館購進光碟片，安裝後開放於網路或單機使用，而線上資料庫及線上資訊系統則是由圖書館與資訊廠商簽約，授予圖書館使用權，ID 及 PASSWORD 之控制或 IP Address 之限制，藉由 Internet 直接連線資料庫網站加以檢索，兩者間的不同在於線上資料庫為單一種資料庫，而線上資訊系統則為整合一個以上，甚至數十、百個資料庫，圖書館只需與該線上資訊系統公司簽約連線，即可利用被其收錄的各種線上資料庫。

參、電子資料庫適用時機
　　「工欲善其事，必先利其器」，在認識電子資料庫內容及利用之前，應先瞭解何時需要它，其適用時機為何？
(一) 蒐集書目資料：從前為某主題、某研究著手蒐集資料時，除了利用文獻所附的參考書目（Reference）外，最主要的工具就是一大套一大套既厚且重的書目、索引工具書，透過逐本查閱之方式，往往一個主題查詢下來，不僅相當費力費時，更不見得完整。現在，欲針對某主題蒐集資料，只需依問題性質選擇適用的資料庫，輸入關鍵字（詞）後，藉由電腦快速查詢資料之特性，即可輕鬆找出相關資料。
(二) 覆核書目正確性：若您曾有因參考書目出處錯誤找不到原文的不愉快經驗，電子資料庫是覆核書目的最佳工具；由於資料庫所收錄之期刊、會議記錄、圖書、技術報告之種數，動輒數百、數千種，因此往往可作為覆核書目是否正確之用。
(三) 查閱各種資料、數據：由於某些資料庫為電子版的參考工具書，因此除具備參考工具書原有之特性及內容外，更具備快速查檢之優點。
(四) 獲得原文：由於出版商大量使用電腦處理文獻，除提供線上即時訂購功能外，有些亦進而製作全文型資料庫（Full-Text Database），立即線上提供原文，俾使用者輕鬆地獲得全文，省卻在汗牛充棟的書堆中，找尋原文之麻煩。

肆、電子資料庫介紹
　　以下依電子資料庫內容、連線方式及檢索介面、同一資料庫提供不同管道或檢索介面等主題加以介紹。
一、依內容分
　　目前本館提供之資料庫以學術性、參考性為主，包括跨各學科領域之「綜合性資料庫」與針對單一學科領域之「專科性資料庫」，這兩者又可各自細分為：
1. 書目 / 索引型：是目前電子資料庫之主要類型；利用電腦快速處理資料之特性，藉由作者、書名、關鍵字及布林邏輯（AND、OR、NOT）之合理運用，提供蒐集書目資料之功能；但要注意的是，此類資料庫大多僅限於提供書名、作者、出處、文獻類型、摘要等資訊，或進而包括館藏單位，無法線上取得原文；欲獲取原文，需經由館內找到紙本資料複印或借閱，若本館無館藏，則可利用館際合作或再查詢其他全文型資料庫。
2. 全文（提供原文）型：立即自資料庫中獲取原文之影像掃瞄檔或文字檔，免去找原文之麻煩。
3. 參考工具書型：將字典、百科全書、統計、手冊、地圖等工具書電子化，利用電腦優越之檢索功能，獲得更完整之資訊。
4. 目錄型：此類型資料庫可分為兩種，一為針對某主題彙編資料，例：圖書目錄、分類目錄；另一則針對資料館藏地加以彙編，以利查詢資料館藏地點，進而進行館際合作，例：聯合目錄。
　　截至八十七年八月底止，本館提供之電子資料庫館藏計 148 種，其中網路版 76 種、單機版 72 種；另有線上資訊檢索系統 5 種、多媒體光碟 71 種。現就本館目前持續更新之電子資料庫，依學科主題分為綜合性、理工方面、人文社會及藝術方面、商學及管理方面資料庫及線上資訊系統等類分別列表介紹；包括透過校園網路檢索之網路版光碟資料庫、置於總圖光碟室之單機光碟資料庫及透過 Internet 檢索之線上資料庫與線上資訊系統。

(一) 綜合性光碟、線上資料庫

(二) 理工方面光碟、線上資料庫

(三) 人文社會及藝術方面光碟、線上資料庫

(四) 商學及管理方面光碟、線上資料庫

(五) 線上資訊系統：
　　線上資訊系統之特色在於提供涵蓋各種學科之多種資料庫，且將資料庫依學科加以整理分類，因此，使用者只需利用已整理好之類別選項，即可輕鬆地選擇適合之資料庫。

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