伍、以台灣大學電子圖書館為例
　　台灣大學電子圖書館/博物館 Metadata 研究小組於民國 86 年 3 月成立。其系統組成部分分為：Metadata、資料 (Data)、架構 (Framework)。
一、工作目標
　　制定 Metadata 以及權威檔 (Authority Files)；權威檔又分為名稱權威檔 (人名、地名等)、即主題權威檔 (索引典) (由台灣大學圖書資訊學系黃慕萱教授負責此部份工作)。
　　在制定 Metadata 方面，工作目標如下：

1. 符合藏品特性。
2. 提供使用者必要的檢索點，符合使用者資訊尋求行為。
3. 考慮與其他電子圖書館資料交換上的共通性，發展可共同使用的 Metadata。
4. 品質 (精緻編目與簡略編目) 與成本之考量：由於所編目的資料很珍貴，因此詳細編目是有必要的。

　　名稱權威檔的功能在於辨識訂追租名稱的各種更替情形，維護資料庫檢索項 (Access Point) 文辭形式的一致性，及協助資訊檢索。
　　主題權威檔的功能則在於將相關主題之資料聚集一處，協助資訊檢索；展現本電子圖書館的主題詞彙間的層屬關係，幫助了解其知識架構並擴大或縮小檢索範圍；提供標準詞彙以確保資料索引的一致性，可以解決同義詞、同形異義詞的問題；採取控制詞彙，有良好的架構，使用時可選擇最適當之用語，以提高檢索的精確率 (Precision Ratio) 和回現率 (Recall Ratio)。

二、工作項目

1. 探討藏品之背景與特性。
2. 研究國內外現有之 Metadata 格式，但無法全部使用。
3. 探討 Metadata 與資料庫及整個系統之關係。
4. 調查潛在使用者的資訊需求與搜尋行為 (由台灣大學圖書資訊系林珊如副教授負責此部分工作)。

三、目前的工作進度

1. 調查現有 Metadata。
2. 探討使用現有 Metadata 之可行性。
3. 制定古文書部分的 Metadata (暫行性)：淡新檔案、岸里大社文書、伊能文庫、人類學系古契書。
4. 制定淡新檔案行政篇的索引典。

四、未來的發展

1. 古文書 Metadata 格式之繼續改良。
2. 其他藏品種類 (器物、地圖與其他類資料) Metadata 的格式發展與設計。
3. 現有國內外幾個重要 Metadata 格式發展之觀察與追蹤 (如 CIMI, Dublin Core, EAD)。
4. 探討資訊交換的可能性，如對應 (Mapping) 自己的 Metadata 到一個標準的 Metadata (可考慮用Dublin Core)。讓其不只是做國內數位圖書館的交換，亦可跟國際作連結。
5. 發展完整的索引典。
6. 制定人名權威檔，未來發展其他權威檔 (如地名)等。
7. 調查中央研究院史語所、國家圖書館、國家圖書館台灣分館、故宮博物院、台灣省文獻會等單位描述其藏品 (檔案、文獻、器物等) 方式。
8. 建議使用於描述於上述之珍藏電子文物 (獻) 之 Metadata 與資訊組織模式，作為設計中文環境的電子圖書館系統的基礎。

陸、國科會「數位博物館專案計畫」簡介
　　目前這個計劃正在進行中。其核心參與單位為中研院與台灣大學。此計畫起源於國科會想將國內較好的博物館資訊數位化，供一般大眾使用。台灣大學電子圖書館研究小組則針對此計劃提出「數位博物館專案計劃」資源組織與檢索之規範。計劃的研究範疇為在中文環境中數位圖書館/博物館有關於資訊組織與檢索標準各個層屬的重要議題。
　　根據文獻探討與歸納過去的心得，我們認為至少有以下五個層面的議題，需要在本計劃中加以探討：

1. 電子資源之組織與中文資源著錄格式的制定。
2. 使用者資訊尋求行為分析與便易使用環境之建立。
3. 索引典架構及權威資料庫的編纂。
4. 資訊檢索及資料搜尋服務系統的設計。
5. 數位博物館/圖書館整合檢索 (現在用 Z39.50)。

　　此外，雖然目前是中文資料，但為了方便與國際間作交換，多語言的轉換亦需探討。

一、計劃內容
　　本計劃主要支援台灣大學 (淡水河溯源)、暨南大學/科博館 (蝴蝶生態面面觀)、中研院 (中華文化，台灣文化) 之雛形系統。未來研究重點在於制定國內之中文數位圖書館/博物館環境中有關資源組織與檢索之相關標準。這些標準需要注意與國際相關標準能夠相容的問題。參與國際性組織 (如：Consortium for the Computer Interchange of Museum Information，CIMI)，是促進國內數位數位博物館/圖書館系統國際化的重要管道。

二、計劃項目

1. 總計劃：數位博物館專案計劃，資訊組織與檢索之規範。
2. 子計劃一：電子資源之組織與中文資訊著錄格式的制定。
3. 子計劃二：使用者資訊尋求行為分析與便易使用環境之建立。
4. 子計劃三：索引典架構及權威資料庫之建置。
5. 子計劃四：資訊檢索及資料搜尋服務系統的設計。
6. 子計劃五：數位博物館/圖書館整合檢索。

柒、結語

1. 電子資訊的威力無所不在，取之不盡、用之不絕；可廉價快速的傳播，促進知識的成長，是表達知識的通用媒介。
2. 電子圖書館/博物館的重要性漸增，我國必須發展具有特色的中文電子圖書館/博物館。
3. 電子資訊組織與整理的重要。

（本文為「二十一世紀大學圖書館的演變與發展研討會」演講紀錄，由陳鳳玲小姐紀錄，並經演講者寓目同意刊登。）

第 1.2 頁