七、電子館藏維護
圖書館必須要面對電子出版,不管是購買、使用、存檔,都必須面對這新興的電子館藏,有關電子館藏的維護到底有那些問題需要解決?總括說起來有三方面的問題。第一個是媒體的維護,對於光碟、磁片、磁帶等媒體,我們是否有足夠的能力來維護?第二是技術的維護,在技術層面,圖書館是否有能力來維護?第三是內容的維護,電子館藏版本更動得很快,圖書館是否有能力判別版本的差異?因為電子館藏相當容易就被更改,因此維護工作益形重要。
接下來談到系統的能力。我們的系統要有儲存的能力,來因應更多的電子館藏,儲存的功能必須考慮到:
1. 層級式的存取,必須根據使用者的需求對資料做分層管理。
2. 備份的機制,一定要有很好的備份機制。
3. 資料格式的標準,未來的資料格式更趨多樣,我們的系統是否有能力來處理。
4. 更新的機制。
5. 我們有沒有辦法做成豐富且連結的文獻資料庫。
6. 付費問題,將來圖書館的型態可能會改變,則牽涉到收費的問題。
另外還需考慮系統檢索的功能,即在使用介面及檢索機制上,現在的狀況是一個資料庫一種檢索方式,未來應走向以一個共通的介面,檢索所有的資料庫。最後是自動核對連結點,就是 Link 的管理問題。
結 語
我個人認為我們要從發展的大趨勢來看,就像 Internet 的發展,網路社會的到來,都是趨勢使然,因此,圖書館應以「使用者的資訊需求」為目標來發展電子館藏。
我為今天的演講作以下簡單的結論:
1. 傳統圖書館系統與電子圖書館系統間有很大的差距。
2. 發展電子館藏,在技術上、經費上、能力上有很多困境。
3. 使用者使用資訊的習慣常常在改變,而且這個改變也不是由我們所引導的,而是隨著社會科技的發展而改變。
4. 最後,是結論也是一個問題:「Do we need a library?」我們的社會是否需要圖書館?我們有沒有使圖書館的功能發揮出來?期望我們一起為新一代的資訊服務繼續努力。
(本文為 87 年 6 月 25 日「國立成功大學圖書館書香學苑」演講記錄,由陳寶華小姐記錄,並經主講者寓目,同意刊登。)
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